Bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để scan tài liệu mà không cần đến máy scan chuyên dụng? Google Drive chính là giải pháp hoàn hảo! Với tính năng quét tài liệu tích hợp, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các giấy tờ, hóa đơn, bằng cấp thành file PDF chất lượng cao chỉ với chiếc điện thoại thông minh.
Tại sao nên chọn Google Drive để scan tài liệu?
- Tiện lợi: Chỉ cần một chiếc điện thoại có kết nối internet là bạn đã có thể scan tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Chất lượng cao: Google Drive sử dụng công nghệ nhận diện hình ảnh tiên tiến để tạo ra các bản scan sắc nét, rõ ràng.
- Lưu trữ an toàn: Các file scan của bạn sẽ được lưu trữ trên Google Drive, đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập.
- Tích hợp: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ, chỉnh sửa hoặc tìm kiếm các file scan trên Google Drive.
- Miễn phí: Tính năng quét tài liệu trên Google Drive hoàn toàn miễn phí.
Hướng dẫn chi tiết từng bước
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive:
-
- Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Bước 2: Chọn “Quét tài liệu”:
-
- Ở góc dưới bên phải màn hình, tìm và nhấn vào biểu tượng hình máy ảnh.
- Chọn tùy chọn “Quét tài liệu”.
Bước 3: Hướng camera vào tài liệu:
-
- Căn chỉnh tài liệu sao cho viền khung của ứng dụng bao quanh toàn bộ phần cần scan.
- Nhấn chụp.
Bước 4: Điều chỉnh (tùy chọn):
-
- Ứng dụng sẽ tự động cắt và điều chỉnh hình ảnh. Nếu cần, bạn có thể:
- Cắt: Điều chỉnh viền để loại bỏ phần thừa.
- Lọc: Điều chỉnh độ sáng, độ tương phản để hình ảnh rõ nét hơn.
- Xoay: Xoay hình ảnh nếu cần.
- Ứng dụng sẽ tự động cắt và điều chỉnh hình ảnh. Nếu cần, bạn có thể:
Bước 5: Lưu:
-
- Sau khi hài lòng với kết quả, nhấn “Lưu” để lưu file scan vào Google Drive. Bạn có thể tùy chọn đặt tên file và chọn thư mục lưu.
Lưu ý khi scan tài liệu để làm visa
- Chất lượng hình ảnh: Đảm bảo hình ảnh scan rõ nét, không bị mờ, nhòe.
- Kích thước và định dạng: Kiểm tra kỹ yêu cầu về kích thước và định dạng file của cơ quan lãnh sự. Thông thường, các file scan cần có định dạng PDF, JPEG hoặc PNG.
- Thứ tự trang: Sắp xếp các trang theo đúng thứ tự và đặt tên file một cách khoa học để dễ quản lý.
- Nội dung: Đảm bảo tất cả thông tin trên tài liệu gốc được thể hiện rõ ràng trên bản scan.
Mẹo nhỏ
- Ánh sáng: Chọn nơi có đủ ánh sáng để đảm bảo chất lượng hình ảnh.
- Nền phẳng: Đặt tài liệu trên một bề mặt phẳng để tránh bị cong vênh.
- Ống kính sạch: Lau sạch ống kính camera của điện thoại trước khi scan.
- Nhiều trang: Nếu cần scan nhiều trang, bạn có thể quét từng trang một và sau đó ghép chúng lại thành một file PDF.
Kết luận
Với Google Drive, việc scan tài liệu trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hãy thử ngay tính năng này để tiết kiệm thời gian và công sức! Liên hệ Glife qua hotline 034 473 0396 để được hỗ trợ MIỄN PHÍ!
